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新しいMendeley minuteへようこそ。
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このエピソードでは、グループを作成して、そのなかで共同作業をしていく方法をお伝えします。
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グループを作るには、デスクトップ アプリケーションの左側にあるグループセクションを選び、
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「Create group(グループ作成)」をクリックします。
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グループの名前や、
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グループについての説明や、
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そして、プライバシーの設定を行います。
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あるいは、グループをプライベートグループにすることで、
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ワーキングペーパーやノートなどを共有することができます。
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パブリックグループ(公共のグループ)も作れます。
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これは、誰もがオンラインで検索しフォローする事が出来ます。
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全てのグループで、最新活動を表示するオーバービューフィードや、
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ドキュメントビュー
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メンバーのタグがあります。
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では、グループに同僚を招待して、書類を追加してみましょう。
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同僚をグループに招待するには、「invite(招待する)」ボタンをクリックし、
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Emailアドレスを入力します。
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書類を追加するには、追加したいファイルを選び、
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グループのフォルダにドラッグ&ドロップすればOK。
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同僚を招待し、書類を追加した私の新しいグループはこんな感じです。
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アクティビティフィードやマイドキュメントで、最新のアップデートを見てみましょう。
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ドキュメントの中身を見るには、ダブルクリックします。
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プライベートグループでは、書類への書き込みもメンバーの間で共有できます。
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それぞれのメンバーの書き込みは、違う色で表示されます。
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ノートタブを使えば、全てのノートが一つの画面で見る事ができます。
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PDFファイルをエクスポートするには、ファイルをクリックして選択し、ドロップダウンメニューから「Export PDF with annotations(書き込みとともにPDFをエクスポート)」を選択します。
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新しいウィンドウが開き、書き込まれたノートも一緒にエクスポートするかどうか聞かれます。
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選択し、OKを押します。
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書き込みのされたPDFが、あなたのコンピュータのHDに保存されました。
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書き込みについてのレポートは、ダウンロードした書類の一番最後にあります。
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グループへのアクセスや新しいグループの作成は、オンライン上でも可能です。
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グループのタブをクリックします。
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先ほどと同様のツールや機能を利用する事が可能です。
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検索フィールドから他のグループを検索し、参加したりフォローしたりすることも可能です。
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あるいは、学術分野ごとに検索する事もできます。